孝感住房公积金归集指南

 

一、单位缴存登记

国家机关、事业单位、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、港澳台商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、民办非企业单位、社会团体，都应当自设立之日起30日内，向公积金中心申请办理单位住房公积金缴存登记。

新开户的单位应同时办理单位职工个人开户登记。

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.《孝感住房公积金单位基本信息登记表》（加盖单位公章）；

2.加载有统一社会信用代码的营业执照副本及复印件（加盖单位公章）；

3.单位法定代表人或负责人身份证复印件（加盖单位公章）；

4.单位缴存职工工资表（加盖单位公章）；

5.单位经办人（专管员）身份证。

二、个人开户登记

新开户的单位应当自缴存登记之日起20日内，向公积金中心申请办理个人账户设立手续；单位新录用职工的，应当自录用之日起30日内，向公积金中心申请办理个人住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.《孝感住房公积金个人开户申请表》（加盖单位公章）；

2.《孝感住房公积金汇补缴清册》（需提供电子版）（加盖单位公章）；

3.职工个人身份证复印件（加盖单位公章）；

4.单位经办人（专管员）身份证。

三、汇缴

单位应当按时、足额缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。职工个人缴存的住房公积金，由所在单位每月从其工资中代扣代缴。单位应当于每月发放职工工资之日起5日内，将单位缴存和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内。

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.《孝感住房公积金汇（补）缴清册》；

2.《孝感住房公积金个人开户申请表》、《孝感住房公积金个人账户状态变更申请表》或《孝感住房公积金缴存基数调整申请表》（缴存职工数或缴存金额发生变化的）。

四、降低缴存比例和缓缴

经批准降低住房公积金缴存比例或者缓缴住房公积金的单位，待经济效益好转后，向公积金中心申请恢复正常缴存比例、缓缴解除手续并为职工补缴缓缴期间的住房公积金。

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.单位职工代表大会、工会或全单位2/3以上职工讨论通过的决议；

2.《孝感住房公积金降低缴存比例申请审批表》(加盖单位公章)（办理降低缴存比例时需要）；单位申请降低住房公积金缴存比例或者缓缴住房公积金的，应当经本单位职工代表大会讨论通过；未设立职工代表大会的，经职工大会或者工会讨论通过，提出申请，公积金中心审批。单位降低缴存比例或者缓缴住房公积金的期限不超过一年，需要继续降低缴存比例或者缓缴的，应当在期满前30日内重新申请。

3.《孝感住房公积金缓缴申请审批表》《孝感住房公积金个人账户状态变更申请表》(加盖单位公章)（办理缓缴时需要）。

五、补缴

单位有下列情形之一的，应当为职工补缴欠缴的住房公积金：
  1.未按照规定为职工调整缴存基数和缴存比例缴存住房公积金的；
    2.未按时为新参加工作职工或者新调入职工缴存住房公积金的；
  3.单位少缴、逾期缴存、缓缴职工住房公积金的；
  4.依法需要补缴住房公积金的其他情形。

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.补缴说明；

2.《孝感住房公积金个人汇（补)缴清册》。

六、错账调整

住房公积金汇缴、补缴业务发生记账错误的，应及时调整：
  1.因单位原因导致记账错误的，应由单位申请发起错账调整，公积金中心办理错账调整时应与职工核实；
  2.因公积金中心操作错误导致记账错误的，应由公积金中心发起错账调整，并告知涉及错账的单位或职工；
  3.因其他原因导致记账错误的，应由公积金中心核实后办理错账调整。

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.错账调整申请表，包括单位名称、错账事由、调整事项及金额、调整前和调整后的相关信息，并对造成汇缴或补缴错误的原因进行说明；

2.职工对公积金调整事项的书面认可及职工身份证复印件。

七、单位缴存登记信息变更

单位名称、营业执照、法定代表人等登记事项发生变更的，应当自发生变更之日起30日内向公积金中心办理单位缴存登记信息变更。

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.《孝感住房公积金单位基本信息变更登记表》（加盖单位公章）；

2.上级主管单位的批复文件；

3.变更后单位设立证明材料（变更单位名称、单位地址、法定代表人姓名、经济类型、机构类型需提供）；

4.加盖公章的法定代表人或负责人的身份证复印件（变更法定代表人时需提供）；

5.单位经办人（专管员）身份证。

八、个人基本信息变更

当缴存职工登记的基本信息发生变更时，应自发生变更之日起30日内，向公积金中心申请办理个人基本信息变更登记。

为了职工的账户安全，当职工姓名、身份证号码发生变化时办理变更登记的，另需提供居民户口簿（“登记事项变更和更正记载”栏有相关记录）原件。如因录入错误的需单位出具加盖单位公章的个人住房公积金账户信息修改说明，包括需要修改人员是本单位职工，办理修改人员是单位指派的住房公积金经办人（专管员），发生错误原因等事项。

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.《孝感住房公积金个人基本信息变更申请表》（加盖单位公章）；

2.职工本人办理时需提供身份证原件（单位代办的提供经办人身份证和职工身份证复印件）。

九、住房公积金同城转移

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.转入单位经办人（专管员）或缴存职工提供身份证；

2.转入单位盖章的《住房公积金转移合户凭证》。

流程：

1.转入单位经办人（专管员）或缴存职工提供身份证原件、转入单位盖章的《住房公积金转移合户凭证》，向公积金中心申请办理转移手续；

2.公积金中心核实无误后，办理转移手续，录入完毕后向缴存职工提供《住房公积金转移合户凭证》回单。

十、住房公积金异地转移（异地转入）

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.职工身份证件；

2.《住房公积金异地转移接续申请表》两份。

同一单位多名职工同时办理住房公积金异地转移接续的，可委托单位经办人（专管员）代为申请，并提供以下材料：

1.《集中办理住房公积金异地转移接续申请委托书》；

2.《住房公积金异地转移接续申请表》一式两份；

3.职工有效身份证件复印件（加盖单位公章）；

4.单位经办人（专管员）身份证。

办理流程：

1.转入地中心对申请提交的资料进行审核；

2.信息相符，符合条件的办理“转移接续”转入操作;

3.转入地中心在5个工作日内办结职工转入业务。

十一、住房公积金异地转移（异地转出）

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.职工身份证件；

2.《住房公积金异地转移接续联系函》（平台接收）。

流程：

1.异地转出时，职工只需向外地公积金中心（孝感市以外）提出异地转移接续申请;

2.本地公积金中心收到外地公积金中心（孝感市以外）传递的《住房公积金异地转移接续联系函》后，根据接收到的信息核对职工身份信息，依据当地政策审核是否符合转出条件;

3.本地公积金中心通过转移接续平台反馈确认信息;

4.信息核对无误，符合转出条件办理“转移接续”转出操作;

5.本地公积金中心在5个工作日内办结职工转出业务。

十二、住房公积金账户封存或启封

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.《孝感住房公积金个人账户状态变更申请表》（加盖单位公章）；

2.职工与单位终止（解除）劳动关系的证明或者离岗证明（加盖单位公章）（办理封存时需要）；

3.单位经办人（专管员）身份证。

十三、单位缴存登记注销

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

1.上级主管单位对单位合并的批复或者单位注销的合法证明资料（税务或者工商管理部门的注销通知、上级主管部门批准撤消或者法院宣告破产的裁定书）；

2.法定代表人授权书；

3.《孝感住房公积金单位账户注销登记表》。

十四、开具缴存证明

办理材料：

以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

（一）开具职工缴存证明

以下均需提供原件查验：

缴存职工本人身份证。

1. 开具单位缴存证明

   以下均需提供原件查验：

   1.开具缴存证明的书面申请；

   2.单位经办人（专管员）身份证；

   3.单位社保缴存证明。

   十五、灵活就业人员缴存

   1.凡在我市参加社会保险，男50周岁以下，女45周岁以下的灵活就业人员（个体工商户、自由职业人员），自愿承诺履行缴存住房公积金义务，遵守住房公积金管理规定，可以纳入住房公积金制度实施范围，享有住房公积金制度赋予的相关权利。

   2.公积金中心为灵活就业人员（个体工商户、自由职业人员）设立“集中管理账户”，并在该账户下开设个人帐户，实行集中管理。

   3.灵活就业人员（个体工商户、自由职业人员）自行缴存住房公积金，缴存中不存在单位缴存部分，缴存比例统一为10%。

   4.灵活就业人员（个体工商户、自由职业人员）办理个人账户信息变更、基数调整、比例调整、汇缴、补缴等按公积金中心相关规定办理。

   办理材料：

   以下均需提供原件查验，受理后留相应原件或复印件存档

   1.个体工商户,由本人持申请表、本人身份证、工商营业执照和税务登记证（加载有统一社会信用代码的营业执照）、缴纳社保凭证申请登记；

   2.自由职业人员, 由本人持申请表、本人身份证、缴纳社保凭证申请登记。

   十六、网上缴存

   在公积金中心已经开立单位缴存账户的单位，均已默认开通单位网上业务。单位经办人（专管员）登陆公积金中心网上营业厅，可对本单位住房公积金单位账户和个人账户进行管理。包括个人开户、封存启封、个人账户转入、个人账户转出、职工并户、单位信息查询、单位基数变更、单位正常缴交等业务。具体操作办法参考《孝感网厅操作指南单位版》。

   《孝感市住房公积金管理委员会关于明确住房公积金归集政策的通知》（孝公管委发〔2020〕1号）

   查询路径：孝感住房公积金中心官网-政策法规

    

   官网：http://xggjj.xiaogan.gov.cn
   网上营业厅：http://www.xggjj.com
   客服热线：0712-12329
   
   孝感住房公积金中心市民之家营业部
   地址：孝感市新桥路1号，孝感市民之家3楼中庭
   
   孝感住房公积金中心孝南办事处
   地址：孝感市玉泉路8号，孝南区便民服务中心2楼北区(玉泉南路与316复线交汇处)
   
   孝感住房公积金中心汉川办事处
   地址：汉川市仙女大道169号
   
   孝感住房公积金中心应城办事处
   地址：应城市月圆小区月圆路2号(月圆宾馆正对面)
   
   孝感住房公积金中心云梦办事处
   地址：云梦县龙岗路9号，政务服务中心2号楼2楼
   
   孝感住房公积金中心安陆办事处
   地址：安陆市碧涢路254号
   
   孝感住房公积金中心大悟办事处
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   孝感住房公积金中心孝昌办事处
   单位地址：孝昌县文华路(汇美华庭小区)
   窗口地址：孝昌县东洪花大道8号，政务服务中心2楼